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EasyASP: Standard e Vantaggi

 

EasyASP rispetta gli standard biblioteconomici per la catalogazione: ISBD, ISAD, ISAAR e consente di recuperare i dati già catalogati in modalità elettronica da altri programmi. Ciò avviene direttamente dal formato Unimarc o attraverso la creazione di appositi convertitori per il passaggio al formato EasyASP dai formati di esportazione di tutti i programmi in commercio nel settore dei servizi elettronici per le biblioteche.

Unimarc è un’implementazione del formato ISO 2709, uno standard internazionale che specifica la struttura ed i campi dei records che contengono dati bibliografici. Lo scopo primario di Unimarc è di facilitare lo scambio internazionale di dati bibliografici.
La funzionalità di catalogazione derivata di EasyCat sono assolte attraverso il protocollo Z3950 che consente di raggiungere ed interrogare banche dati nazionali ed internazionali che utilizzano lo stesso protocollo di comunicazione, traducendo i risultati in dati utilizzabili dalle applicazioni EasyASP.

Questi i servizi di gestione inclusi nel canone di abbonamento:
• Hosting delle banche dati catalogate, le quali risiedono sui server Nexus IT
• Manutenzione dei server sui quali risiedono le Banche Dati catalogate
• Aggiornamento periodico dei moduli software di EasyASP.

Dialogo con altre Banche Dati:
• attraverso il servizio di catalogazione derivata che consente di velocizzare il processo di catalogazione
• attraverso il servizio di recupero del pregresso da altre banche dati: direttamente dal formato Unimarc, o con la creazione di appositi convertitori, se in formato diverso
• attraverso il dialogo con Indice 2 SBN mediante le funzionalità Cattura, Localizza e Crea.

Costi del sistema ridotti
La realizzazione di EasyASP, una piattaforma standard di fornitura dei servizi, ha reso possibile creare soluzioni a basso costo in abbonamento annuale, attivabili in tempi brevi.
I servizi riescono a soddisfare le esigenze delle più diverse tipologie di utenti, anche se non in possesso di ingenti risorse tecnologiche o finanziarie.

Tempi di attivazione brevi
L’attivazione del servizio richiede tempi limitati (qualche giorno) da stabilire in base all’eventuale recupero del pregresso o di creazione di convertitori per l’importazione dei dati.

Facilità d’uso
Utilizzare EasyASP è semplice: è sufficiente un collegamento ad Internet e da qualsiasi postazione è possibile raggiungere il proprio catalogo con accessi riservati (servizio di catalogazione – EasyCat e OPAC) o liberamente (servizio di ricerca e consultazione – Opac).

Multi-utenza
se una biblioteca ha più sedi distaccate o un plesso è costituito da biblioteche differenti, lo stesso catalogo può essere raggiunto da tutte le sedi, anche se fisicamente dislocate.