Biblionauta ASP: il catalogo e l'opac in abbonamento

Biblionauta ASP (Application Server Provider) è il servizio innovativo per l'automazione della biblioteca fruibile via Web.

Biblionauta ASP è la soluzione integrata modulare che permette a qualsiasi biblioteca o archivio di adottare il sistema Biblionauta anche in presenza di risorse ridotte o esigenze particolari legate a tipologie diverse di materiale.

Si tratta di un servizio in abbonamento formulato sulle esigenze del cliente: in questa modalità sono disponibili i moduli software Biblionauta, raggiungibili con accessi riservati da qualsiasi postazione collegata ad Internet.
L'interfaccia grafica è amichevole e intuitiva, funzionante via browser.
Le banche dati catalografiche che usufruiscono del servizio Biblionauta ASP risiedono sui server Nexus Sistemi Informativi S.r.l.

I principali servizi offerti sono:
• catalogazione diretta
• catalogazione partecipata
• catalogazione derivata e differita con accesso a Indice 2 SBN
• accesso via metacatalogo ad oltre 50 milioni di record presenti sui maggiori OPAC a livello mondiale.

Attraverso l'Area riservata si accede ai servizi di catalogazione protetti da password; tramite un dominio assegnato ad ogni Opac si accede al catalogo delle singole biblioteche o sistemi di biblioteche reso consultabile online (Opac).
Il servizio è fornito in modalità di abbonamento annuale rinnovabile, con un impegno iniziale biennale.

Gli elementi importanti ai fini della sottoscrizione di un abbonamento a Biblionauta ASP sono:
- consistenza patrimonio posseduto
- tipologia di patrimonio posseduto
- numero di catalogatori

I requisiti tecnici necessari sono:
• Connessione ad internet
• Sistema operativo Windows o MacOs (qualsiasi versione)
• Browser: qualsiasi per Opac / Internet Explorer 5.5 per Cat (versione minima richiesta)

 

  Il software e le funzionalità

Le applicazioni Biblionauta ASP attualmente disponibili sono:
Opac: per la ricerca e consultazione online della banca dati catalogata o dei cataloghi collettivi.
Catalogo: per la catalogazione diretta, partecipata e derivata di materiale bibliografico, archivistico, artistico con accesso a SBN online.

I profili catalografici disponibili sono molteplici, funzionali a ogni tipo di materiale posseduto.

La catalogazione diretta permette di inserire i campi necessari ai fini della catalogazione del materiale posseduto.
La catalogazione derivata permette, in modalità Z3950, di raggiungere contemporaneamente repertori diversi sui quali ricercare, catturare e scaricare le schede catalografiche desiderate.
La catalogazione partecipata permette alle biblioteche appartenenti ad una rete di effettuare in autonomia la catalogazione partecipando al tempo stesso ad un sistema cooperativo: un determinato documento viene infatti catalogato solo dalla prima biblioteca che lo acquisisce, tra quelle aderenti alla rete. Tutte le altre biblioteche ne catturano la descrizione bibliografica già presente sul catalogo collettivo aggiungendo la propria localizzazione. Il catalogo collettivo è dunque costantemente aggiornato.
La catalogazione con accesso a SBN permette di dialogare con l'Indice 2 SBN attraverso le funzioni cattura, localizza e crea.
La pubblicazione del catalogo su Opac permette di rendere accessibile e consultabile direttamente on line il proprio catalogo.
Il sistema Biblionauta ASP garantisce inoltre il servizio di Help Desk, un aiuto telefonico nell'utilizzo dei servizi proposti.

 

  Standard e vantaggi

Biblionauta ASP rispetta gli standard biblioteconomici per la catalogazione: ISBD, ISAD, ISAAR e consente di recuperare i dati già catalogati in modalità elettronica da altri programmi. Ciò avviene direttamente dal formato Unimarc o attraverso la creazione di appositi convertitori per il passaggio al formato Biblionauta dai formati di esportazione di tutti i programmi in commercio nel settore dei servizi elettronici per le biblioteche.

Unimarc è un’implementazione del formato ISO 2709, uno standard internazionale che specifica la struttura ed i campi dei records che contengono dati bibliografici. Lo scopo primario di Unimarc è di facilitare lo scambio internazionale di dati bibliografici.
La funzionalità di catalogazione derivata di EasyCat sono assolte attraverso il protocollo Z3950 che consente di raggiungere ed interrogare banche dati nazionali ed internazionali che utilizzano lo stesso protocollo di comunicazione, traducendo i risultati in dati utilizzabili dalle applicazioni Biblionauta ASP.

Questi i servizi di gestione inclusi nel canone di abbonamento:
• Hosting delle banche dati catalogate, le quali risiedono sui server Nexus Sistemi Informativi S.r.l.
• Manutenzione dei server sui quali risiedono le Banche Dati catalogate
• Aggiornamento periodico dei moduli software di Biblionauta ASP.

Dialogo con altre Banche Dati:
• attraverso il servizio di catalogazione derivata che consente di velocizzare il processo di catalogazione
• attraverso il servizio di recupero del pregresso da altre banche dati: direttamente dal formato Unimarc, o con la creazione di appositi convertitori, se in formato diverso
• attraverso il dialogo con Indice 2 SBN mediante le funzionalità Cattura, Localizza e Crea.

Costi del sistema ridotti
La realizzazione di Biblionauta, una piattaforma standard di fornitura dei servizi, ha reso possibile creare soluzioni a basso costo in abbonamento annuale, attivabili in tempi brevi.
I servizi riescono a soddisfare le esigenze delle più diverse tipologie di utenti, anche se non in possesso di ingenti risorse tecnologiche o finanziarie.

Tempi di attivazione brevi
L’attivazione del servizio richiede tempi limitati (qualche giorno) da stabilire in base all’eventuale recupero del pregresso o di creazione di convertitori per l’importazione dei dati.

Facilità d’uso
Utilizzare Biblionauta ASP è semplice: è sufficiente un collegamento ad Internet e da qualsiasi postazione è possibile raggiungere il proprio catalogo con accessi riservati (servizio di catalogazione – EasyCat e OPAC) o liberamente (servizio di ricerca e consultazione – Opac).

Multi-utenza
se una biblioteca ha più sedi distaccate o un plesso è costituito da biblioteche differenti, lo stesso catalogo può essere raggiunto da tutte le sedi, anche se fisicamente dislocate.

 

  FAQ - Domande frequenti

• Che cos'è Biblionauta ASP?
Biblionauta ASP è la soluzione integrata modulare che consente di accedere alla piattaforma Biblionauta via Web, attraverso un sistema di abbonamento ai servizi per l'automazione della biblioteca

• A chi si rivolge Biblionauta ASP?
Biblionauta ASP si rivolge a qualsiasi utente che abbia necessità di effettuare una catalogazione di materiale bibliografico, archivistico o artistico e di rendere eventualmente disponibile e consultabile online il catalogo così costituito. Può essere dunque utilizzato sia da enti pubblici o istituzioni che svolgano un lavoro di accesso pubblico che da enti o persone private che abbiano la necessità di razionalizzare il proprio patrimonio.

• Perché Biblionauta ASP è un sistema integrato?
Perché è costituito da un insieme di programmi distinti tra di loro per le funzionalità ma integrati ed integrabili in un'unica piattaforma di utilizzo.

• Perché Biblionauta ASP è un sistema modulare?
Perché i programmi parte del sistema sono differenti ed acquisibili separatamente, anche in tempi diversi.

• Quali sono le funzionalità offerte dal sistema Biblionauta ASP?
Il Sistema Biblionauta ASP consente di effettuare la catalogazione diretta, derivata e partecipata del materiale posseduto dalla propria biblioteca o archivio nonché catturare, localizzare e creare i propri dati nell'Indice 2 SBN, partecipando così al Sistema Bibliotecario Nazionale (CAT), di pubblicare il catalogo on line ad un proprio indirizzo Internet che ne consente la consultazione (OPAC).

• Che cosa significa catalogazione diretta?
La catalogazione diretta è la funzionalità che consente di inserire i dati relativi al materiale bibliografico posseduto secondo criteri determinati dalle regole di biblioteconomia al fine di creare schede catalografiche che consentano alla biblioteca di far conoscere ai propri lettori i documenti che possiede e di avere le indicazioni per poterli individuare.

• Che cosa significa catalogazione derivata?
E' una funzionalità che consente, attraverso il protocollo Z3950, di raggiungere contemporaneamente Banche dati diverse sulle quali ricercare, "catturare" e scaricare all'interno del proprio catalogo le schede catalografiche di interesse.

• Che cosa significa catalogazione partecipata?
La catalogazione partecipata permette alle biblioteche appartenenti ad una rete di effettuare in autonomia la catalogazione, partecipando al tempo stesso ad un sistema cooperativo: un determinato documento viene infatti catalogato solo dalla prima biblioteca, tra quelle aderenti alla rete, che lo acquisisce. Tutte le altre biblioteche per catalogare il medesimo documento ne catturano la descrizione bibliografica già presente sul catalogo collettivo aggiungendo la propria localizzazione. Il catalogo collettivo è dunque aggiornato continuamente.

• Che cos'è un OPAC?
E' un catalogo bibliografico reso accessibile alla consultazione on line (Online Public Access Catalogue)

• Che cos'è SBN?
SBN è l'acronimo di "Servizio Bibliografico Nazionale", ovvero la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i beni e le attività culturali con la cooperazione delle Regioni e dell'Università. Aderiscono a SBN biblioteche statali, di enti locali, universitarie, di accademie ed istituzioni pubbliche e private operanti in diversi settori disciplinari. Il Sistema è dotato di un "catalogo unico" reso consultabile online nel quale confluiscono i dati dei singoli enti che ne fanno parte.

• Che cos'è l'Indice 2 SBN?
L'Indice 2 SBN è un'evoluzione dell'Indice SBN e rappresenta l'apertura del sistema a determinati software commerciali ai quali è consentito dialogare con il Catalogo Unico al fine dell'immissione dei dati nel sistema. Dialogo, il programma Nexus Sistemi Informativi S.r.l. per il dialogo con l'Indice 2 SBN, è stato certificato a questo scopo.

• Che cos'è il protocollo Z3950?
Lo Z39.50 è un protocollo di comunicazione elettronica che semplifica il processo di recupero di documenti di interesse prevedendo l'utilizzo di un server, a cui possono accedere differenti tipi di client. Il client accede al server sia per consultare cataloghi della libreria locale sia database remoti che supportano lo standard.

• Quali sono le modalità di fruizione del software offerte dal Sistema Biblionauta ASP?
Il Sistema Biblionauta ASP è fruibile via Internet, con accessi riservati (EasyCat) o con accesso libero (Opac), con la sottoscrizione di abbonamento annuale rinnovabile con impegno iniziale biennale.

• Quali sono i requisiti tecnici per utilizzare il Sistema Biblionauta ASP?
Il Sistema Biblionauta ASP supporta qualsiasi versione di sistema operativo, Windows o MacOs.
L'Opac è utilizzabile con qualsiasi versione di ogni browser, EasyCat richiede invece Internet Explorer a partire dalla versione 5.5.

• Perché utilizzare il Servizio Biblionauta ASP?
Nel caso in cui si abbiano banche dati di dimensioni ridotte, si abbia un budget di spesa limitato, si desideri accedere al proprio catalogo da postazioni diverse, il Sistema Biblionauta ASP è particolarmente indicato.

• Quali sono i vantaggi del sistema proposto?
I vantaggi sono diversi: vantaggi di gestione (i dati inseriti risiedono sui server Nexus che provvede al servizio di hosting, manutenzione dei server e a fornire la versione aggiornata del software), di costi ridotti del Sistema, di tempi brevi di attivazione, di semplicità e facilità d'uso anche da parte di una multi-utenza, di dialogo con altre Banche Dati.

• Da chi è utilizzato Biblionauta ASP?
Da Enti pubblici, Istituti scolastici, Istituti religiosi, Università, Fondazioni, Istituti di ricerca, Istituti bancari, privati.

• Si possono catalogare diverse tipologie di materiale con il sistema Biblionauta ASP?
Sì, è possibile catalogare tipologie di materiale differenti contraddistinte da diversi profili catalografici che seguono le regole di biblioteconomia.

• Quali garanzie offrono le applicazioni di Biblionauta ASP in materia di gestione catalografica delle notizie?
Le applicazioni di Biblionauta ASP ottemperano gli standard e le normative correnti per quanto attiene alla gestione dei beni librari e archivistici (standard ISBD, ISAD, ISAAR).

• Qualora si utilizzi già un software per la catalogazione elettronica e si desideri passare al sistema Biblionauta ASP, che cosa succede ai dati già catalogati in formato elettronico?
E' possibile recuperare i dati catalogati con un software diverso dal sistema Biblionauta importando direttamente i dati, purché in formato Unimarc. Qualora il formato Unimarc non sia disponibile, è possibile creare degli appositi convertitori dal programma in uso al sistema Biblionauta.

• Che cos'è il formato Unimarc?
Lo scopo primario dell'UNIMARC è quello di facilitare lo scambio internazionale di dati bibliografici. L'UNIMARC è pertanto uno standard che fornisce indicazioni a livello di forma e contenuto per la presentazione dei dati bibliografici quando questi debbano essere scambiati, favorendo in tal modo la comunicazione tra programmi per la catalogazione elettronica differenti.

• Che cos'è un convertitore?
Un convertitore è un programma che permette di tradurre un insieme di dati dal formato o dal database originale nel formato di Biblionauta ASP.
Una volta convertiti i dati possono essere utilizzati dai moduli Biblionauta ASP e pubblicati su Web. Grazie ai convertitori Biblionauta ASP è in grado di gestire dati provenienti dai più diversi formati e database.

• Come si utilizza il servizio di abbonamento Biblionauta ASP?
Il servizio di abbonamento Biblionauta ASP si utilizza via Internet: dall'indirizzo www.biblionauta.it si accede ai servizi protetti da password (CAT); attraverso un dominio assegnato ad ogni OPAC si accede al catalogo delle singole biblioteche o sistemi di biblioteche reso consultabile online (OPAC). Le Banche Dati inserite risiedono sui server Nexus Sistemi Informativi S.p.A.

• Quali sono gli elementi rilevanti ai fini della sottoscrizione di un abbonamento a Biblionauta ASP?
Gli elementi rilevanti sono: la consistenza del patrimonio posseduto, la tipologia di patrimonio posseduto, il numero di catalogatori.

• Esiste un aiuto per l'utilizzo del Sistema Biblionauta ASP?
Esiste un Aiuto in linea per l'utilizzo dei programmi ed un sistema di Help Desk telefonico o telematico quale supporto tecnico che può essere utilizzato telefonicamente dall'utente qualora abbia necessità di consulenza per il miglior utilizzo degli applicativi o per poter richiedere eventuali interventi di supporto e di ulteriore addestramento.

• Esiste la possibilità di effettuare formazione sui servizi Biblionauta ASP?
Sì, è possibile svolgere un servizio di formazione specifica sui servizi offerti da Biblionauta ASP, presso la sede Nexus Sistemi Informativi S.r.l. o presso la sede dell'utente.

 

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