EasyCat

EasyCat è il modulo del Sistema Biblionauta per catalogazione che utilizza i browser per immettere direttamente via INTERNET o INTRANET le schede nel catalogo; è assolutamente flessibile e adattabile a qualunque configurazione hardware e software: è disponibile nei profili EasyCat e Ecas - Archivi Storici.

EasyCat è basato sul software di information retrieval CDS/ISIS ©Unesco, uno dei motori di ricerca più diffusi nel mondo.

EasyCat cataloga materiale bibliografico - Monografie, Periodici, Spogli di Periodici e di Monografie - e numerose altre tipologie documentarie: Corrispondenza, Manoscritti, Libro Antico, Materiale Musicale, Risorse Elettroniche e molto altro. Per ogni base di dati si possono utilizzare Authority Files e Thesauri.

EasyCat consente di acquisire dati da tutti i formati tramite i convertitori di EasyWeb e di restituirli in formato UNIMARC.

EasyCat adotta il formato dei dati bibliografici ISBD e consente agli utenti di catalogare in questo formato standard. Controlla automaticamente sia la grammatica che la sintassi ISBD.

EasyCat impedisce l'immissione di dati incongruenti e segnala la presenza di errori nei dati acquisiti. Interagisce con l'utente in tempo reale ed ha funzioni di aiuto contestuali, disponibili su finestre dedicate.

EasyCat consente la catalogazione partecipata a più biblioteche o archivi sullo stesso database. Ad ogni utente viene assegnato un profilo identificativo, permettendo così il controllo della catalogazione da parte di utenti di livello superiore.

EasyCat è oggetto di una convenzione con ICCU (Istituto Centrale per il Catalogo Unico) per l'accesso al sistema SBN (Servizio Bibliotecario Nazionale). Nel 2000 è nato l'esclusivo modulo EASYFINGER, che permette il dialogo con l'Indice SBN per il reperimento e l'acquisizione di schede catalografiche via Internet.
Le funzioni di aiuto di EasyCat sono contestuali e disponibili su apposite finestre separate.
I dati di EasyCat sono compatibili con l'Opac EASYWEB e disponibili immediatamente per la consultazione via WWW.

EasyCat© 1994-2008 NEXUS Sistemi Informativi S.r.l. - UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI PAVIA

  I Profili catalografici

Monografia
Analitico di monografia
Monografia antica
Contenitore
Estratto
Periodico
Analitico di periodico
Collana
Ritaglio di periodico
Musica a stampa
Analitico di musica a stampa
Audioregistrazione
Analitico di audioregistrazione
Videoregistrazione
Analitico di videoregistrazione
Cartografia a stampa
Analitico di cartografia
Risorsa elettronica remota
Risorsa elettronica locale
Opera d’Arte Contemporanea

Profili specifici per università
Tesi di laurea
Tesi di dottorato
Tesi di specializzazione
Tesi di diploma
Tesi di master

Profili specifici per manoscritti
Fondo
Serie
Fascicolo
Corrispondenza
Testo

Profili per archivi storici
Struttura
Unità archivistica
Documento

Profilo specifico per raccolte d’arte
Evento

Profili specifici per archivi cinematografici
Script
Grafica
Materiale non pubblicato
Fotografie
Film

Profili specifici per archivi di progetti
Progetto
Fondo
Serie archivistica
Disegno
Modello
Materiale fotografico
Testo
Fascicolo
Pannello
Registrazione
CD-ROM/Photo-CD
Serie di tavole e disegni
Materiale tridimensionale

Profili specifici per archivi fotografici
fotografia
fotografia opera d'arte

  Il Catalogo per gli Archivi: ECAS

EasyCat - profilo Archivi riordina e razionalizza il materiale d'archivio attraverso funzioni caratteristiche (legami) che rendono agevole la modifica delle strutture e delle relazioni tra record.

EasyCat - profilo Archivi raggiunge due obbiettivi:

• accentuare la standardizzazione nel trattamento dei dati sfruttando la grande potenza di Easycat nel recupero dell’informazione.
• salvaguardare il carattere fortemente descrittivo e storicizzante della descrizione del materiale d’archivio.

EasyCat - profilo Archivi utilizza per il profilo delle schede di immissione le indicazioni fornite dalle norme per la standardizzazione specifiche per il materiale d'archivio ISAD(G), dalle norme per le liste d'autorità ISAAR(CPF) e, dove mancassero di indicazioni specifiche, utilizza gli standard propri in altri settori dei Beni Culturali. Le aree di contenuto indicate dalle norme sono state talvolta suddivise in più campi, favorendo la normalizzazione e il recupero dell'informazione trattata. Alcuni campi sono stati aggiunti in base ad esigenze particolari di trattamento materiali, quali documenti che la normativa non affronta in modo specifico. Per descrivere correttamente e al tempo stesso normalizzare in modo adeguato i dati, è possibile affiancare ad alcuni campi il nome di un file di testo esterno il cui contenuto si collega al resto della scheda in fase di consultazione. Questa scelta consente di non imporre alcun limite alle dimensioni dei testi e di poter assemblare testi e ricerche già realizzati da altri, senza necessariamente sovraccaricare il database. Resta sempre attiva l’opzione della ricerca full text.

EasyCat - profilo Archivi offre 4 tipologie di schede: fondo, unità, documento testuale, documento grafico, che corrispondono a tre livelli logici. Al primo livello si trova la scheda fondo, strutturabile in base a diversi livelli descrittivi, mentre secondo e terzo livello logico si intersecano potendo entrambi sia descrivere unità archivistiche, sia approfondire le descrizioni in maggior dettaglio. La scheda unità infatti consente di descrivere anche sottounità, mentre la scheda documento può prendere in considerazione sia un oggetto facente parte di un’unità, sia un documento che costituisce unità a se stante. La scheda documento si differenzia in base ai diversi materiali trattati, ed introduce campi specifici in base alle loro peculiarità. Sono state realizzate quindi la scheda documento testuale e la scheda documento grafico, e nuovi profili di scheda relativi ad nuovi materiali possono essere realizzati con le opportune modifiche.

EasyCat - profilo Archivi è anche un potente strumento di reperimento e fruizione dei documenti. La banca dati è affiancata da liste d'autorità per i nomi di persona, ente o famiglia (norme ISAAR) che siano citati come soggetti produttori della documentazione, ma anche per altre voci quali la toponomastica, i soggetti raffigurati nei materiali grafici etc, al fine di arricchire la scheda con una serie di chiavi d'accesso normalizzate. Oltre alle liste d'autorità, è collegato alla banca dati anche un Thesaurus Argomenti.
I record dell'archivio vengono ordinati automaticamente secondo i criteri stabiliti: per numero di ordinamento se ne è stato attribuito uno, altrimenti per ordinamento originario o cronologico.
Da ogni singolo record è possibile visualizzare la struttura delle relazioni, ovvero la struttura gerarchica completa o limitata ad un solo livello inferiore a partire dal record selezionato. Ecco le caratteristiche di questa potente funzione, indispensabile per riordinare un archivio verificando contestualmente la correttezza dei legami e dei numeri assegnati:

• autonomia dalla gestione del database
• navigazione tra i vari livelli
• interazione con i record
• opzione di riposizionamento sul record a cui si vuole accedere

EasyCat - profilo Archivi può generare l'OPAC del materiale inventariato/catalogato consultabile via WEB attraverso molteplici modalità:

• navigazione per struttura, per soggetti produttori, per argomenti, e per tutte le altre chiavi d'accesso
• disponibilità per la ricerca di tutti i campi, le tipologie, i livelli di descrizione
• collegamento a testi esterni, immagini, suoni, filmati relativi ai documenti

EasyCat - profilo Archivi risponde alle esigenze dell'archivista con un'accurata ricostruzione della storia, del contesto, del soggetto produttore, dei rapporti tra materiali conservati in luoghi diversi.

EasyCat - profilo Archivi offre il recupero veloce e puntuale delle informazioni, utilizzando al meglio le caratteristiche dell'ambiente Web e permettendo la sintesi tra materiali diversi, conservati in forme diverse in luoghi differenti.

EasyCat - profilo Archivi rende massimamente visibili i documenti, anche quelli che devono essere preservati da un accesso diretto, collegando i dati a immagini microfilmate o digitalizzate.