Rilasciata la release 5.3 di EasyWeb Five

La versione Demo già disponibile sul nostro sito

Maggio 2008 - Abbiamo il piacere di informare che abbiamo rilasciato la release 5.3 di EasyWeb Five e la Demo dell'Opac sul nostro sito è già stata aggiornato a questa nuova versione.

Queste le principali novità:

Indicizzazione dinamica dei campi per le ricerche:
L'Amministratore può adesso scegliere quali campi far indicizzare nel proprio Sistema bibliotecario grazie ad un nuovo campo della tabella Servizi; il Gestore della Biblioteca può scegliere fra i campi indicizzati quali visualizzare nell'opac della propria Biblioteca.

Filtro per le Parole Chiave del campo Note:
è adesso possibile per il Gestore della Biblioteca creare un filtro ad hoc sulle parole chiave da cercare rapidamente nel campo Note. La tabella, dalla gestione semplice ed intuitiva, è analoga alle tabelle che predispongono i filtri opzionali di ricerca.

Campo "smart search" nella barra di navigazione:
il menu delle ricerche dell'opac si arricchisce di un'utile funzione: un campo di testo libero, sempre visibile dalla barra di navigazione laterale, da usare come un qualsiasi motore di ricerca: basta immettere una o più parole e dare "invio" per far partire la ricerca libera.

Numero dei risultati della ricerca per liste parametrizzabile:
come per la ricerca per campi, adesso è possibile configurare da Pannello di Amministrazione il numero di risultati ottenuti facendo una ricerca per liste, in modo da rendere ancora più "personalizzato" il proprio opac.

Pagina descrittiva del Fondo:
analogamente alla scheda della Biblioteca, adesso è possibile creare una pagina descrittiva per ogni fondo della Biblioteca, a cui si accede cliccando sul nome del fondo nel formato completo del record.

Fogli di stile:
la collezione dei fogli di stile in dotazione con EasyWeb Five si arricchisce di un nuovo CSS dall'impatto minimale e da un foglio di stile espressamente creato per la stampa.

Arriva il nuovo sito Nexus

Da settembre on line il nuovo sito Nexus rinnovato nella grafica e nei contenuti

Settembre 2007 - Il sito Nexus si rinnova nei contenuti e nella veste grafica. La navigazione è facilitata da una struttura semplice e user friendly, che permette di reperire immediatamente il percorso effettuato; due spazi in home page presentano gli eventi che vedono coinvolta l'azienda e le novità principali; la sezione Progetti è invece dedicata alla progettazione tecnologica.
Grande spazio viene offerto anche al feed back con gli utenti: dalla pagina Info è possibile contattare Nexus ed ottenere informazioni su prodotti e servizi, mentre nell'Area Demo la pagina di Registrazione consente di ottenere user name e password per testare i prodotti Nexus.
La mappa del sito, infine, offre un quadro completo dei contenuti.

EasyWeb Five: arriva la release 5.2!

Nuovi filtri di ricerca, Image Gallery, compatibilità con i campi SBN-Marc di EasyCat 9

Marzo 2007 - Molte le novità che caratterizzano la nuova release dell'Opac EasyWeb Five, a cominciare dall'attenzione costante ai problemi di accessibilità: la release 5.2 presenta infatti il passaggio dalla DTD HTML 4.01 Transitional alla XHTML 1.0 Strict in modo da garantire un codice ben formato e un uso ancora più severo della semantica che assicura il rispetto delle varie marcature previste nel linguaggio all'interno dei testi per una più logica organizzazione della struttura delle pagine.

Ricerche: Le pagine di Ricerca si arricchiscono di nuove ricerche attivabili dal pannello di Amministrazione:
- parole chiave (Soggetto termini liberi)
- soggetto locale (Soggetto termini controllati)
- Sottoinsiemi del catalogo (campo Gestione Database di EasyCat)
- Sezioni
- Genere (standard Unimarc)
- Fasce di Età (standard Unimarc)
- Ricerca per Novità (ricerca mirata alle acquisizioni della biblioteca degli ultimi 30 giorni, visualizzate secondo le 10 macro-classi della CDD).

Filtri di ricerca dinamici: I filtri di ricerca della versione 5.2 (Biblioteca, Tipo di Materiale, Lingua, Genere, Fasce di età) sono gestiti dal Pannello di Amministrazione e una volta attivati si costituiscono dinamicamente a partire dal programma di catalogazione in modo da dare all'utente una fotografia esatta del materiale presente in Opac.

Image Gallery: La versione 5.2 dispone di una nuova funzionalità di gestione delle immagini che non richiede la creazione di thumbnails, generati direttamente dall'applicativo a partire dell'immagine presente nel record. Si accede alla Gallery dal thumbnail del record: si possono scorrere le immagini visualizzandole in formato ridotto o grande ed in qualsiasi momento è possibile tornare alla ricerca effettuata.

Compatibilità SBN Marc: Con l'implementazione dei nuovi campi SBN Marc in Opac, è assicurata la compatibilità al 100% con i dati provenienti dalla versione EasyCat SBNMarc.

Acquista

Il nuovo software per la gestione degli acquisti e l'integrazione nel catalogo

Settembre 2007 - Acquista è il nuovo software Nexus che mette a disposizione del Sistema Bibliotecario la gestione di tutte le necessità informative di due aree di interesse:
• l’area amministrativa e finanziaria, preposta agli acquisti, al riscontro della disponibilità di tesoreria e del piano di budget corrispondente.
• l’area del catalogo e dei servizi, che manutiene ed aggiorna la base dati del catalogo.

Acquista permette ai vari operatori delle singole biblioteche una gestione completa di tutte le fasi nelle quali si articola l’attività di gestione degli acquisti e degli abbonamenti ai periodici. L’applicativo si integra con il Catalogo e consente di visualizzare in Opac il materiale che è in approvvigionamento, ancora non collocato ed inventariato.
Ogni operazione di acquisto attiva un flusso, e viene associata alle entità:

• Biblioteca
• Documento
• Fornitore

Le operazioni di acquisto non comprendono solo le accessioni di documenti ma anche ogni altro ordinativo di materiale e servizio. Ogni movimento amministrativo riporta la definizione della tipologia dell’acquisto - ad esempio materiale di consumo - e la causale di stato, che indica nell'ambito del flusso delle farie fasi lo stato di processamento del movimento.

Gestione delle proposte di acquisto
• inserimento della proposta in EasyCat o direttamente in Acquista
• Pubblicazione in Opac con evidenza dello stato del documento in fase di acquisizione

Gestione degli ordini
• Visualizzazione delle proposte in Acquista
• Inserimento degli ordini con verifica delle disponibilità finanziarie e del budget
• Stampa degli ordini (acquisti-abbonamenti)
• Lista ordini aperti – analitico
• Lista ordini aperti – sintetico
• Stampa solleciti ai fornitori
• Inserimento dati di evasione da bolle accompagnatorie
• Inserimento dati di evasione da fatture
• Consolidamento movimenti
• Aggiornamento della base dati degli approvvigionamenti
nell’area dei dati gestionali delle notizie bibliografiche
• Elenco delle voci evase in accompagnamento al lotto di documenti da localizzare/collocare in EasyCat
• Stampa del registro di Entrata
• Stampa dell’Inventario
• Scadenziario dei pagamenti
• Stampa dei documenti acquistati e da collocare
• Elenco del materiale da catalogare a livello di area dati
bibliografici

Gestione delle tabelle e statistiche
• Inserimento/Variazione Anagrafica Fornitori
• Tabella degli sconti per Fornitore/Collana/Periodico
• Tabella delle Condizioni di Pagamento
• Tabella Inventari/Sezioni di Inventario
• Tabella delle periodicità
• Tabelle di utilità
• Statistiche Ordini in evasione
• Statistiche per fornitore

Pianificazione Budget e Gestione del Rendiconto di Esercizio
• Inserimento Piano di Budget degli acquisti
• Stampa con scostamenti rispetto agli esercizio precedente
• Inserimento pianificazione delle tranches di finanziamenti di Esercizio
• Controllo del Rendiconto aggiornato in base agli acquisti con evidenza degli
scostamenti rispetto al budget
• Stampa del Rendiconto

Gestione Abbonamenti a Periodici
• Elenco degli abbonamenti aperti in ordine di Fornitore/Titolo/Data
• Stampa tabulato delle consegne per periodo
• Inserimento mancate consegne (anomalie)
• Stampa comunicazioni anomalie ai fornitori

Le fasi del flusso Acquista sono schematicamente così riassumibili:
• Proposta
• Richiesta di offerta
• Ordine con modifica automatica dello stato del documento precatalogato e già
presente nel Catalogo
• Evasione con spunta dell’ordine
• Fatturazione (registrazione fatture fornitori) con verifica dell’evasione e dell’ordine
• Aggiornamento del registro entrate
• Aggiornamento dell’inventario
• Collocazione (a cura dei gestori del Catalogo)

Le proposte di acquisto - precatalogazione dei documenti richiesti con stato “proposta” - vengono inserite a cura degli operatori del Catalogo. Esse ostituiscono una base di dati precatalografici, che si consolidano all’atto dell’avvenuta registrazione automatica in Inventario e della conseguente collocazione da parte dell’operatore di biblioteca. Utilizzando il modulo di catalogazione ,può essere derivata via Z39.50 - se disponibile -tutta la notizia bibliografica riferita al documento proposto e da ordinare, in modo da disporre fin dall’inizio di informazioni complete e corrette.

EasyCat 9.0 Dialogo

Al via le nuove certificazioni Indice2 SBN

Dicembre 2005 - Siamo lieti di comunicare che il Gruppo di Mantenimento del Protocollo SBN Marc ha ufficialmente confermato che la verifica della nostra soluzione software per il dialogo fra la piattaforma EasyCat e l'Indice 2 di SBN ha avuto un esito positivo.
Pertanto l'applicativo, denominato Dialogo©, sarà presto disponibile sul mercato, non appena cioè la nostra certificazione verrà ratificata - come previsto - anche dal Comitato Nazionale SBN.